Концепция Информационной системы e-Arhiva была утверждена на сегодняшнем заседании Правительства. Это представляет собой первый этап в создании и запуске электронной архивной системы.
Информационная система e-Arhiva позволит перейти от бумажных документов к цифровому формату и обеспечит:
- согласованный учёт архивных документов;
- оптимизацию процессов архивирования;
- упрощённый электронный доступ к документам;
- защиту оригиналов за счёт использования цифровых версий.
Несмотря на то что государственные учреждения уже много лет создают электронные документы, до сих пор отсутствует централизованная система, позволяющая их архивировать и передавать в Национальное агентство архивов. При отсутствии такого механизма существует риск утраты документов, имеющих архивную ценность, а сам процесс по-прежнему в значительной степени зависит от бумажных носителей.
Проект разработан в контексте реализации Стратегии реформы публичного управления на 2023–2030 годы, а также Стратегии цифровой трансформации Республики Молдова на 2023–2030 годы. Он направлен на внедрение электронного архивирования и создание условий для постоянного хранения электронных документов.
Цифровизация правосудия и процессов в учреждениях, подведомственных Министерству юстиции, остаётся приоритетом. В конце прошлого года Министерство юстиции совместно с ADJAJ запустило Информационную систему «Реестр наследственных дел и завещаний», которая упрощает работу нотариусов и предоставляет гражданам более быстрые и качественные услуги.
