În Republica Moldova, semnătura electronică calificată are valoare legală egală cu semnătura olografă (scrisă de mână). Aceasta îți permite să semnezi documente oficiale, contracte, cereri, rapoarte și declarații fără să mergi fizic la o instituție. Totul – rapid, online, legal.
Ce este semnătura electronică calificată?
Este o semnătură digitală emisă de un furnizor acreditat, care:
- te identifică unic ca persoană fizică sau juridică;
- are aceeași valoare legală ca semnătura de pe hârtie;
- este stocată fie pe un token USB, fie pe telefon (în cloud), fie pe buletinul electronic (în cazul cetățenilor RM cu ID electronic).
Cum obții o semnătură electronică?
Poți obține semnătura electronică de la următorii furnizori acreditați:
- Centrul de Tehnologii Informaționale în Finanțe (CTIF)
- STISC (Serviciul Tehnologia Informației și Securitate Cibernetică)
- MobiSign (semnătură mobilă) – prin Orange sau Moldcell
- ID.md – pentru cei care folosesc buletinul de identitate cu cip
Documentele necesare: buletinul de identitate, solicitare scrisă, și uneori o procură, dacă semnătura e pentru firmă.
Unde și cum o poți folosi?
- Pentru declarații fiscale
- Accesezi www.servicii.fisc.md
- Alegi tipul declarației (VEN12, IPC, TVA etc.)
- O completezi online și o semnezi electronic înainte de trimitere
- Pentru contracte
- Contractele în format PDF sau Word pot fi semnate cu aplicații dedicate:
- MSign (platformă națională)
- Adobe Acrobat (cu certificat digital)
- Semnătura.moldsign.md (dacă ești MobiSign)
Ambele părți trebuie să aibă semnătură digitală pentru ca documentul să fie valabil.
- Pentru solicitări oficiale la instituții publice
- Cereri pentru pașaport, indemnizații, acte cadastrale, certificate fiscale etc.
- Se trimit online prin e-mail sau prin portaluri ca map.gov.md, servicii.gov.md, e-CNAM, MPay etc.
Exemplu: poți depune o solicitare pentru copie după cazier judiciar sau extras cadastral direct de acasă, semnând cererea cu semnătura electronică.
De ce ai nevoie tehnic?
- Un computer/laptop sau telefon cu acces la internet
- Certificatul digital (token USB, SIM, cloud sau buletin electronic)
- Aplicația MSign sau alt soft de semnare
- Browser actualizat (de preferat Chrome sau Edge)
Avantaje majore:
- Fără drumuri la ghișeu
- Economisești timp și bani
- Legalitate garantată
- Acces la toate serviciile publice digitale
- Ușor de folosit și sigur
Important de știut:
- Semnătura este personală și netransmisibilă
- Poți verifica semnătura oricui prin platforme publice (ex: verificare.msign.gov.md)
- Este valabilă și în relații juridice internaționale (cu state UE care recunosc semnătura calificată)
