Excel — одно из самых популярных офисных приложений, но немногие пользователи используют все его возможности. Знание сочетаний клавиш может сэкономить вам немало времени каждый день. Ниже приведён список самых полезных комбинаций клавиш для Windows и Mac, которые помогут вам работать быстрее и продуктивнее.
Общие команды
| Действие | Windows | Mac |
|---|
| Копировать выбранные ячейки |
Ctrl + C |
Command + C |
| Вырезать выделенное содержимое |
Ctrl + X |
Command + X |
| Вставить содержимое |
Ctrl + V |
Command + V |
| Отменить последнее действие |
Ctrl + Z |
Command + Z |
| Повторить последнее действие |
Ctrl + Y |
Command + Y |
| Сохранить документ |
Ctrl + S |
Command + S |
| Создать новый файл |
Ctrl + N |
Command + N |
| Открыть существующий файл |
Ctrl + O |
Command + O |
Быстрая навигация по листу
| Действие | Windows | Mac |
|---|
| Перейти в начало строки |
Home |
Fn + Стрелка влево |
| Перейти к первой ячейке листа |
Ctrl + Home |
Command + Стрелка вверх |
| Перейти к последней используемой ячейке |
Ctrl + End |
Command + Стрелка вниз |
| Перейти к следующему листу |
Ctrl + Page Down |
Option + Стрелка вправо |
| Вернуться к предыдущему листу |
Ctrl + Page Up |
Option + Стрелка влево |
Редактирование и форматирование
| Действие | Windows | Mac |
|---|
| Форматировать ячейки |
Ctrl + 1 |
Command + 1 |
| Сделать текст жирным (Bold) |
Ctrl + B |
Command + B |
| Сделать текст курсивом (Italic) |
Ctrl + I |
Command + I |
| Подчеркнуть текст |
Ctrl + U |
Command + U |
| Добавить новую строку в ячейке |
Alt + Enter |
Control + Option + Return |
| Выделить весь столбец |
Ctrl + Пробел |
Command + Пробел |
| Выделить всю строку |
Shift + Пробел |
Shift + Пробел |
Работа с формулами и данными
| Действие | Windows | Mac |
|---|
| Ввести формулу |
= |
= |
| Показать все формулы на листе |
Ctrl + ` |
Command + ` |
| Вычислить лист вручную |
Shift + F9 |
Command + = |
| Автозаполнить ячейку ниже |
Ctrl + D |
Command + D |
| Автозаполнить ячейку справа |
Ctrl + R |
Command + R |
Быстрое выделение
| Действие | Windows | Mac |
|---|
| Выделить всю таблицу |
Ctrl + A |
Command + A |
| Расширить выделение до последней заполненной ячейки |
Ctrl + Shift + Стрелка |
Command + Shift + Стрелка |
| Выделить весь лист |
Ctrl + A дважды |
Command + A дважды |
Полезный совет:
Чтобы быстрее запомнить эти комбинации, запишите их на стикере и прикрепите рядом с монитором. Через несколько дней практики вы начнёте использовать их автоматически, не тратя время на поиск команд в меню.
Базовые формулы
- =SUM(A1:A10) — складывает значения из ячеек A1 по A10.
- =AVERAGE(A1:A10) — вычисляет среднее арифметическое.
- =MIN(A1:A10) — возвращает наименьшее значение.
- =MAX(A1:A10) — возвращает наибольшее значение.
- =COUNT(A1:A10) — считает ячейки, содержащие числа.
Логические формулы
- =IF(A1>10, "Да", "Нет") — если значение в A1 больше 10, отображает «Да», иначе — «Нет».
- =AND(A1>10, B1<5) — проверяет, верны ли оба условия.
- =OR(A1>10, B1<5) — проверяет, верно ли хотя бы одно из условий.
- =NOT(A1>10) — инвертирует логику (истина становится ложью).
Формулы поиска и ссылок
- =VLOOKUP("Имя", A2:B20, 2, FALSE) — ищет имя в столбце и возвращает соответствующее значение из второго столбца.
- =HLOOKUP(...) — то же самое, но по горизонтали.
- =INDEX(A1:C10, 3, 2) — возвращает значение из строки 3, столбца 2.
- =MATCH("Ион", A1:A10, 0) — показывает позицию элемента «Ион» в списке.
Формулы даты и времени
- =TODAY() — отображает текущую дату.
- =NOW() — отображает текущие дату и время.
- =YEAR(A1) — извлекает год из даты.
- =MONTH(A1) — извлекает месяц.
- =DAY(A1) — извлекает день.
- =DATEDIF(A1, A2, "Y") — вычисляет разницу в годах между двумя датами.
Текстовые формулы
- =CONCATENATE(A1, " ", B1) или =A1 & " " & B1 — объединяет текст из ячеек.
- =LEFT(A1, 3) — извлекает первые 3 символа из текста.
- =RIGHT(A1, 2) — извлекает последние 2 символа.
- =LEN(A1) — считает количество символов в тексте.
- =UPPER(A1) — переводит текст в верхний регистр.
- =LOWER(A1) — переводит текст в нижний регистр.
- =PROPER(A1) — делает первую букву заглавной.
Финансовые формулы
- =PMT(rate, nper, pv) — рассчитывает ежемесячный платёж по кредиту.
- =FV(rate, nper, pmt) — вычисляет будущую стоимость инвестиций.
- =NPV(rate, valori) — вычисляет чистую приведённую стоимость потока денежных средств.
Продвинутые формулы / полезные для анализа
- =SUMIF(A1:A10, ">100") — суммирует только значения больше 100.
- =COUNTIF(A1:A10, "Cahul") — считает, сколько ячеек содержат «Cahul».
- =AVERAGEIF(B1:B10, ">50") — вычисляет среднее только для значений, удовлетворяющих условию.
Поддержите финансово наш проект
Пожертвовать на Ziuadeazi
