Excel este una dintre cele mai folosite aplicații de birou, dar puțini utilizatori îi folosesc toate posibilitățile. Cunoașterea scurtăturilor de la tastatură poate economisi minute bune în fiecare zi. Iată o listă cu cele mai utile combinații de taste pentru Windows și Mac, care te vor ajuta să devii mai rapid și mai productiv.
Comenzi generale
| Acțiune | Windows | Mac |
|---|
| Copiază celulele selectate |
Ctrl + C |
Command + C |
| Taie conținutul selectat |
Ctrl + X |
Command + X |
| Lipește conținutul |
Ctrl + V |
Command + V |
| Anulează ultima acțiune |
Ctrl + Z |
Command + Z |
| Refă ultima acțiune |
Ctrl + Y |
Command + Y |
| Salvează documentul |
Ctrl + S |
Command + S |
| Creează un nou fișier |
Ctrl + N |
Command + N |
| Deschide un fișier existent |
Ctrl + O |
Command + O |
Navigare rapidă în foaie
| Acțiune | Windows | Mac |
|---|
| Mergi la începutul rândului |
Home |
Fn + Săgeată stânga |
| Mergi la prima celulă din foaie |
Ctrl + Home |
Command + Săgeată sus |
| Mergi la ultima celulă utilizată |
Ctrl + End |
Command + Săgeată jos |
| Treci la următoarea foaie de calcul |
Ctrl + Page Down |
Option + Săgeată dreapta |
| Revino la foaia anterioară |
Ctrl + Page Up |
Option + Săgeată stânga |
Editare și formatare
| Acțiune | Windows | Mac |
|---|
| Formatează celulele |
Ctrl + 1 |
Command + 1 |
| Îngroșează textul (Bold) |
Ctrl + B |
Command + B |
| Înclină textul (Italic) |
Ctrl + I |
Command + I |
| Subliniază textul |
Ctrl + U |
Command + U |
| Adaugă o linie nouă într-o celulă |
Alt + Enter |
Control + Option + Return |
| Selectează întreaga coloană |
Ctrl + Spațiu |
Command + Bara de spațiu |
| Selectează întregul rând |
Shift + Spațiu |
Shift + Bara de spațiu |
Lucru cu formule și date
| Acțiune | Windows | Mac |
|---|
| Introdu o formulă |
= |
= |
| Afișează toate formulele din foaie |
Ctrl + ` |
Command + ` |
| Calculează manual foaia |
Shift + F9 |
Command + = |
| Completează automat celula de mai jos |
Ctrl + D |
Command + D |
| Completează automat celula din dreapta |
Ctrl + R |
Command + R |
Selectare rapidă
| Acțiune | Windows | Mac |
|---|
| Selectează tot tabelul |
Ctrl + A |
Command + A |
| Extinde selecția până la ultima celulă ocupată |
Ctrl + Shift + Săgeată |
Command + Shift + Săgeată |
| Selectează întreaga foaie |
Ctrl + A de două ori |
Command + A de două ori |
Sfat util:
Pentru a învăța mai ușor aceste combinații, scrie-le pe un bilețel și lipește-l lângă monitor. După câteva zile de practică, le vei folosi natural, fără să mai pierzi timp căutând comenzile în meniu.
Formule de bază
- =SUM(A1:A10) – adună valorile din celulele A1 până la A10.
- =AVERAGE(A1:A10) – calculează media aritmetică.
- =MIN(A1:A10) – returnează cea mai mică valoare.
- =MAX(A1:A10) – returnează cea mai mare valoare.
- =COUNT(A1:A10) – numără celulele care conțin numere.
Formule logice
- =IF(A1>10, "Da", "Nu") – dacă valoarea din A1 e mai mare decât 10, afișează „Da”, altfel „Nu”.
- =AND(A1>10, B1<5) – verifică dacă ambele condiții sunt adevărate.
- =OR(A1>10, B1<5) – verifică dacă cel puțin una e adevărată.
- =NOT(A1>10) – inversează logica (adevărat devine fals).
Formule de căutare și referință
- =VLOOKUP(„Nume”, A2:B20, 2, FALSE) – caută un nume într-o coloană și returnează valoarea corespunzătoare din a doua coloană.
- =HLOOKUP(...) – la fel, dar pe orizontală.
- =INDEX(A1:C10, 3, 2) – returnează valoarea din rândul 3, coloana 2.
- =MATCH("Ion", A1:A10, 0) – arată poziția elementului „Ion” în listă.
Formule cu date și timp
- =TODAY() – afișează data curentă.
- =NOW() – afișează data și ora curentă.
- =YEAR(A1) – extrage anul dintr-o dată.
- =MONTH(A1) – extrage luna.
- =DAY(A1) – extrage ziua.
- =DATEDIF(A1, A2, "Y") – calculează diferența în ani între două date.
Formule text
- =CONCATENATE(A1, " ", B1) sau =A1 & " " & B1 – unește texte din celule.
- =LEFT(A1, 3) – extrage primele 3 caractere dintr-un text.
- =RIGHT(A1, 2) – extrage ultimele 2 caractere.
- =LEN(A1) – numără câte caractere are textul.
- =UPPER(A1) – transformă textul în majuscule.
- =LOWER(A1) – transformă în litere mici.
- =PROPER(A1) – face prima literă mare.
Formule financiare
- =PMT(rate, nper, pv) – calculează rata lunară pentru un împrumut.
- =FV(rate, nper, pmt) – valoarea viitoare a unei investiții.
- =NPV(rate, valori) – valoarea netă actualizată a unui flux de numerar.
Formule avansate / utile în analiză
- =SUMIF(A1:A10, ">100") – adună doar valorile mai mari de 100.
- =COUNTIF(A1:A10, "Cahul") – numără câte celule conțin „Cahul”.
- =AVERAGEIF(B1:B10, ">50") – face media doar a valorilor care îndeplinesc condiția
Susțineți financiar proiectul nostru
Donează pentru Ziuadeazi
