Conceptul Sistemului Informațional e-Arhiva a fost aprobat în ședința Guvernului de astăzi. Aceasta reprezintă prima etapă în crearea și lansarea arhivei electronice.
Sistemul Informațional e-Arhiva va permite trecerea de la documentele pe hârtie la cele în format digital și va asigura:
- evidența coordonată a documentelor de arhivă;
- optimizarea proceselor de arhivare;
- acces electronic simplificat la documente;
- protejarea originalelor prin utilizarea versiunilor digitale.
Deși instituțiile publice creează documente electronice de ani buni, lipsește un sistem centralizat care să permită arhivarea acestora și transmiterea lor către Agenția Națională a Arhivelor. În lipsa acestui mecanism, există riscul pierderii documentelor cu valoare arhivistică, iar procesul rămâne, în mare parte, dependent de suportul de hârtie.
Proiectul este elaborat în contextul implementării Strategiei de reformă a administrației publice 2023–2030, precum și a Strategiei de transformare digitală a Republicii Moldova pentru anii 2023–2030. Acesta vizează introducerea arhivării electronice și crearea condițiilor pentru păstrarea permanentă a documentelor electronice.
Digitalizarea justiției și a proceselor din instituțiile aflate în subordinea Ministerului Justiției rămâne o prioritate. La sfârșitul anului trecut, Ministerul Justiției, împreună cu ADJAJ, a lansat Sistemul Informațional Registrul dosarelor succesorale și al testamentelor, care simplifică activitatea notarilor și oferă cetățenilor servicii mai rapide și de calitate.
