Fișa postului: de ce este importantă și cum trebuie să arate

Ți s-a întâmplat vreodată să primești sarcini care nu sunt incluse în fișa postului? Cum ai reacționat? Te-ai revoltat sau te-ai conformat și ai urmat ordinele managerului? Oricare ar fi răspunsul tău să știi că salariatul poate nu doar să refuze îndeplinirea acestui gen de solicitări, dar și să pretindă la repararea prejudiciilor morale, dacă nu i se creează un climat psihoemoţional confortabil în raporturile de muncă sau dacă este supus discriminării din cauza acestui motiv. Dar, la care instituții poți solicita ajutor? Răspunsul îl găsești în acest articol marca de lucru.md.

Ce diferențe există între contractul individual de muncă și fișa postului?

Pentru început, trebuie să știi că fișa postului este un document esențial care definește detaliat atribuțiile, responsabilitățile, cerințele de calificare și alte aspecte specifice funcției ocupate de către salariat. Cunoașterea și respectarea prevederilor fișei postului contribuie la o colaborare transparentă și eficientă între angajator și salariat. 

Codul Muncii nu definește fișa postului ca un act ce ar genera obligații între angajator și salariat în sectorul privat. Totuși, în sectorul public situația este diferită. Un exemplu în acest sens este Anexa la Ordinul nr. 445/2020 al Ministrului Educației, Culturii şi Cercetării privind aprobarea „Ghidului metodologic pentru transpunerea competențelor profesionale în rezultate ale învățării”. Conform acesteia, fișa postului este elaborată pentru ocupațiile stabilite în Clasificatorul Ocupațiilor al Republicii Moldova și prezintă documentul primar care descrie competenţele profesionale necesare exercitării unei ocupații, are un caracter adaptat cerinţelor unui angajator concret şi reflectă specificul funcţionării unei entităţi economice concrete. 

În temeiul art. 14 al Legii privind funcția publică și statutul funcționarului public nr. 158/2008, funcționarul public are dreptul să cunoască drepturile şi atribuțiile stipulate în fişa postului. Potrivit art. 30 (6) al aceleiași legi, la actul administrativ de numire, se anexează fişa postului de care funcționarul public a luat cunoștință sub semnătură. O copie de pe fişa postului se înmânează funcționarului public şi conducătorului ierarhic superior al acestuia. Metodologia de aprobare a fișei postului pentru funcționarii publici, precum și componentele acestuia sunt identificate în Hotărârea Guvernului nr. 201/2009. 

Așadar, pentru sectorul privat fișa postului este un act opțional, dar recomandat, ca instrument de management, iar pentru sectorul public – fișa postului este obligatorie, conform legislației specifice. Dar, totuși, care este diferența între contractul individual de muncă și fișa postului? Gicu Bloșenco, avocat în cadrul Biroului Asociat de Avocați „Efrim, Roșca și Asociații” spune că contractul individual de muncă stabilește relația juridică dintre salariat și angajator, conține drepturile și obligațiile părților raportului individual de muncă, elemente precum remunerarea, programul de lucru, durata concediului, atribuțiile funcției, iar fișa postului descrie detaliat atribuțiile, responsabilitățile și cerințele specifice funcției ocupate de către salariat.

Lupta cu propaganda în Moldova: Ministra de Externe al României anunță un nou pachet de sancțiuni 14 octombrie 2024

 „Astfel, fișa postului (fișa de post, regulamentul funcției, lista responsabilităților postului sau orice altă denumire nu ar purta) detaliază informația cuprinsă în contractul individual de muncă privind atribuțiile funcției și poate fi privită ca o anexă la contract. Însă, obligațiile din fișa postului nu pot depăși obligațiile stabilite în contractul individual de muncă. Fișa postului este adusă la cunoștința salariatului prin contrasemnare sau în alt mod ce permite recepționarea, concomitent cu semnarea contractului”, precizează Gicu Bloșenco, avocat în cadrul Biroului Asociat de Avocați „Efrim, Roșca și Asociații”.

De ce este nevoie de fișa postului?

Fișa postului este un instrument important care oferă multiple beneficii. Cele mai importante sunt:

• Planificare strategică: permite definirea clară a rolurilor și responsabilităților în organizație;
• Evaluarea performanței: facilitează o evaluare obiectivă a performanței angajaților;
• Motivație: oferă o imagine clară a așteptărilor din partea salariatului și contribuției individuale;
• Comunicare eficientă: clarifică responsabilitățile și previne confuziile;
• Respectarea ordinii în unitate: asigură respectarea normativelor interne și disciplinei muncii în unitate.

„Importanța fișei postului se manifestă, în special, în cadrul procedurilor de atragere la răspundere disciplinară. Salariatul care încalcă atribuțiile funcției descrise în fișa postului este pasibil de a fi supus sancțiunilor disciplinare. De aceea, fișa postului este și pentru salariat un mijloc de a-și proteja drepturile”, afirmă Gicu Bloșenco, avocat în cadrul Biroului Asociat de Avocați „Efrim, Roșca și Asociații”. 

Fişa postului, de regulă, cuprinde: 

1. denumirea postului; 
2. nivelul de calificare necesar (referire la nivelul de studii al angajatului); 
3. atribuţiile și riscurile specifice funcţiei/profesiei; 
4. aptitudinile generale și/sau specifice;
5. condiţiile specifice de lucru;
6. cerinţele specifice (fizice, emoţionale, după caz) față de angajat. 

Fişa postului constituie sursa primară de formulare a competențelor profesionale pentru o anumită ocupație și poate fi diferită de la o întreprindere la alta în funcție de:

• specificul activităţii întreprinderilor de profil;
• cerinţele înaintate de către angajator, inclusiv cu referire la nivelul de calificare/nivelul de studii; 
• cerințe tipice ale ocupației (ocupaţiile care necesită un nivel mai înalt de calificare, competențe avansate în soluționarea problemelor complexe și imprevizibile de la locul de muncă).

Caracterul și structura fișei postului

Întrucât fișa postului nu este un document obligatoriu în unitățile de drept privat, așa cum nu este nici regulamentul intern, în urma modificărilor Codului Muncii din iulie 2023, angajatorul poate determina liber structura acestui document. Dacă ești angajator și trebuie să elaborezi o fișă de post pentru angajații tăi, avocatul Gicu Bloșenco îți recomandă să incluzi următoarele elemente:

Ministerul Mediului lansează apel la acțiuni de salubrizare în întreaga țară cu ocazia Zilei Mondiale a Salubrizării 24 septembrie 2024

1. Antet: Denumirea organizației, departamentului, funcției;
2. Identificare: Numele și prenumele salariatului;
3. Scopul funcției: Descrierea succintă a rolului și a contribuției funcției la obiectivele organizației;
4. Atribuții și responsabilități: Lista detaliată a sarcinilor și responsabilităților specifice funcției. Poate fi descrisă fiecare operațiune din sarcinile salariatului și stabilite termene limită pentru finalizarea acestora. La fel, pot fi prevăzute cerințe de instruire pentru salariat (de exemplu, să respecte regulile sanitare sau cele de siguranță împotriva pericolelor de incendiu);
5. Relații de colaborare: Descrierea relațiilor cu alte departamente și funcții din organizație;
6. Semnătura și data: Semnătura salariatului și a conducătorului unității, data completării.

„De altfel, fișa postului poate fi: individuală/personalizată, atunci când un astfel de act este întocmit pentru un anumit salariat și standardă, atunci când fișa de post uniformizată este alcătuită pentru o anumită categorie de angajați sau funcții, fără a indica nume specifice. Fișa postului are caracter obligatoriu pentru salariatul care a consimțit la aceasta prin contrasemnare”, punctează Gicu Bloșenco, avocat în cadrul Biroului Asociat de Avocați „Efrim, Roșca și Asociații”. 

Mai multe puteți citi pe delucru.md.